Sosialisasi yang dilaksanakan pada hari Jumat, 3 Juni 2016  dibuka oleh  Kasubag Analiasa Kebijakan Biro Humas (Bpk. Erwin, SH)  dan pengarahan dari perwakilan Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat . Selanjutnya Tim Programmer e-Government melakukan pemaparan terhadap rancangan aplikasi PPID yang akan digunakan oleh PPID Kab/Kota se-Prov. Sumatera Barat. Pada kesempatan tersebut juga dijelaskan bagaimana peran aplikasi dalam membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam ketersediaan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Aplikasi yang dibuat oleh Tim e-Gov Sumbar ini bersifat terpusat dimana data pada PPID Kab/Kota akan terintergasi dengan PPID Pusat. Diharapkan dengan ada aplikasi ini dapat meningkatkan kualitas ketersedian informasi pada PPID Kab/Kota se-Provinsi Sumatera Barat.